Archivo de la categoría: Facility Management

Gestionar la ocupación de la oficina con Bachmann IotSpot

Gestionar la ocupación de la oficina con Bachmann IotSpot

La ocupación presencial de las oficinas tiende a la variabilidad, de tal manera que ya no suele haber un puesto para cada persona ni cada persona ha de estar físicamente todo el tiempo en la oficina.

Esto ha hecho necesario incrementar la gestión de la ocupación de la oficina para permitir optimizar el espacio disponible al uso idóneo que la empresa necesite.

La tecnología supone una gran ayuda para llevar a cabo esta gestión, y hoy vamos a hablar de un sistema de los más conocidos en estos momentos: Bachmann IotSpot.

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¿Quién paga y quién se beneficia en tu plan de Facility Management?

En tu plan de FM ¿quién paga y quién obtiene las ventajas?

Uno de los motivos más habituales de los fracasos en los planes de Facility Management es la inconsistencia entre los inversores y los beneficiarios de la inversión.

Vamos a ver de qué se trata para que no te ocurra a ti.

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¿Por qué se mide la concentración de CO2 en espacios interiores?

Medir la concentración de CO2 en el aire de espacios interiores puede ser muy interesante por lo que implica.

¿Qué tiene de particular el CO2 para que resulte interesante medir su concentración en el aire de espacios interiores?

¿Interesa por sí mismo o por otras cosas?

Vamos a analizarlo.

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Por qué se instala un ByPass para el SAI

Aunque el SAI tenga un bypass interno, es necesario que haya uno externo al SAI en tu instalación eléctrica.

Cuando se incluye un Sistema de Alimentación Ininterrumpida en una instalación eléctrica, es habitual incluir un bypass externo al propio SAI.

A veces no se entiende porque se confunde el bypass interno del SAI con el de la instalación.

Pero tiene mucho sentido instalarlo.

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Concienciar acerca del lavado de manos es muy importante en Facility Management.

Concienciar acerca de la importancia del lavado de manos es importante en el Facility Management y en la convivencia en los espacios de trabajo (Imagen base original de Pezibear).

Si bien se suele hacer énfasis en el lavado de manos cuando llega el Día Internacional del Lavado de Manos, se trata de una actividad que tiene más importancia de la que parece en el Facility Management y en la convivencia en los espacios de trabajo en general.

Concienciar acerca de ello es básico.

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El trabajo híbrido y sus implicaciones para Facility Managers.

El modelo de trabajo híbrido tiene muchas implicaciones en la gestión de la oficina (Imagen base original de Karsten Winegeart).

El teletrabajo no va a ser la tendencia general, o al menos eso parece.

A pesar de que se reconocen las bondades del sistema, el miedo a implantarlo es excesivo tanto por parte de las empresas como de los empleados.

Esto ha desembocado en un punto intermedio, el trabajo híbrido, que tiene tanto presencialismo como teletrabajo.

¿Qué pasa entonces con las oficinas?

¿Sigue todo igual o no?

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¿Hay que cambiar todo a SLA en Facility Management?

¿Es necesario hacer todos los contratos de servicios para tu oficina como SLA para hacer Facility Management? (Imagen base original de Gerd Altmann)

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (Service Level Agreement) suponen una manera diferente de gestionar los servicios de tu oficina basados más en los resultados que en los medios.

En muchas ocasiones se habla de esta metodología como un avance en el mundo de la gestión de la oficina pero ¿es así realmente?

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Tener la oficina permanentemente de manera provisional.

La oficina provisional no puede estar siempre provisional (Facility Managment)
Tener la oficina en permanente estado de «provisional» no es solución. (IMG. Base: Piviso).

Desde el año 2008, aproximadamente, la duración de los contratos de alquiler de las empresas para sus oficinas se ha recortado de manera considerable.

Tanto es así, que cualquier retorno de inversión se convierte en discutible.

Entonces ¿qué se puede hacer?

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¿Qué ocurre con los trabajos de FM y Office Management fuera del horario laboral?

¿Qué sucede cuando Facility y Office Managers han de trabajar fuera de su horario laboral?
Cada vez es más frecuente que se pida que los trabajos de FM y OM se hagan fuera de horario laboral (IMG. Base: Geralt)

Cada vez es más habitual que las empresas soliciten que los trabajos referentes a sus espacios de trabajo y a sus instalaciones se realicen el fines de semana, noches, festivos, puentes o vacaciones.

El motivo es claro: los trabajos molestan e incluso interrumpen la actividad de la oficina, y lo que quieren es obtener los resultados sin padecer los inconvenientes de la adecuación.

Pero, ¿qué ocurre con la gestión de esos trabajos por parte de Facility Managers y Office Managers?

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