Una de las más habituales confusiones laborales relativas al Facility Management es confundir los conocimientos técnicos con la capacidad de gestión.

Que la oficina esté limpia no solo depende del buen funcionamiento del servicio de limpieza.

Uno de los motivos más habituales de los fracasos en los planes de Facility Management es la inconsistencia entre los inversores y los beneficiarios de la inversión.

Vamos a ver de qué se trata para que no te ocurra a ti.

¿Qué tiene de particular el CO2 para que resulte interesante medir su concentración en el aire de espacios interiores?

¿Interesa por sí mismo o por otras cosas?

Vamos a analizarlo.

Cuando se incluye un Sistema de Alimentación Ininterrumpida en una instalación eléctrica, es habitual incluir un bypass externo al propio SAI.

A veces no se entiende porque se confunde el bypass interno del SAI con el de la instalación.

Pero tiene mucho sentido instalarlo.

Si bien se suele hacer énfasis en el lavado de manos cuando llega el Día Internacional del Lavado de Manos, se trata de una actividad que tiene más importancia de la que parece en el Facility Management y en la convivencia en los espacios de trabajo en general.

Concienciar acerca de ello es básico.

Últimamente se habla mucho del trabajo híbrido y de los espacios híbridos de trabajo.

No son lo mismo, ni siquiera se refieren a lo mismo.

Si bien se trata de dos elementos cuya función es suplir el suministro de energía eléctrica en el caso de un corte en la red general, sus indicaciones son muy diferentes.

Nos hemos encontrado con situaciones muy diversas, y la respuesta a la pregunta es, como tantas otras veces, «depende».

Vamos a comentar de qué depende.

El teletrabajo no va a ser la tendencia general, o al menos eso parece.

A pesar de que se reconocen las bondades del sistema, el miedo a implantarlo es excesivo tanto por parte de las empresas como de los empleados.

Esto ha desembocado en un punto intermedio, el trabajo híbrido, que tiene tanto presencialismo como teletrabajo.

¿Qué pasa entonces con las oficinas?

¿Sigue todo igual o no?

¿Venía el teletrabajo para quedarse?

No es tan sencillo.

Tiene muchas ventajas, pero es muy desconocido.

Sí, muy desconocido.

¿Te hacen caso?

¿De qué sirve que elabores tantos planes de acción si luego se ríen de ti?

¿Está bien entendida tu labor en la empresa?

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (Service Level Agreement) suponen una manera diferente de gestionar los servicios de tu oficina basados más en los resultados que en los medios.

En muchas ocasiones se habla de esta metodología como un avance en el mundo de la gestión de la oficina pero ¿es así realmente?

Desde el año 2008, aproximadamente, la duración de los contratos de alquiler de las empresas para sus oficinas se ha recortado de manera considerable.

Tanto es así, que cualquier retorno de inversión se convierte en discutible.

Entonces ¿qué se puede hacer?

Para algunos, el término «Facility Manager» suena a élite.

Sin embargo, hay empresas en las que sus significado se ha traducido a algo tan depreciado que hace confundir el soporte con la servidumbre.

Cada vez es más habitual que las empresas soliciten que los trabajos referentes a sus espacios de trabajo y a sus instalaciones se realicen el fines de semana, noches, festivos, puentes o vacaciones.

El motivo es claro: los trabajos molestan e incluso interrumpen la actividad de la oficina, y lo que quieren es obtener los resultados sin padecer los inconvenientes de la adecuación.

Pero, ¿qué ocurre con la gestión de esos trabajos por parte de Facility Managers y Office Managers?