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Tener la oficina permanentemente de manera provisional.

La oficina provisional no puede estar siempre provisional (Facility Managment)
Tener la oficina en permanente estado de «provisional» no es solución. (IMG. Base: Piviso).

Desde el año 2008, aproximadamente, la duración de los contratos de alquiler de las empresas para sus oficinas se ha recortado de manera considerable.

Tanto es así, que cualquier retorno de inversión se convierte en discutible.

Entonces ¿qué se puede hacer?

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¿Qué ocurre con los trabajos de FM y Office Management fuera del horario laboral?

¿Qué sucede cuando Facility y Office Managers han de trabajar fuera de su horario laboral?
Cada vez es más frecuente que se pida que los trabajos de FM y OM se hagan fuera de horario laboral (IMG. Base: Geralt)

Cada vez es más habitual que las empresas soliciten que los trabajos referentes a sus espacios de trabajo y a sus instalaciones se realicen el fines de semana, noches, festivos, puentes o vacaciones.

El motivo es claro: los trabajos molestan e incluso interrumpen la actividad de la oficina, y lo que quieren es obtener los resultados sin padecer los inconvenientes de la adecuación.

Pero, ¿qué ocurre con la gestión de esos trabajos por parte de Facility Managers y Office Managers?

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El registro obligatorio de las horas de los empleados por las empresas en España

El registro de las horas de los empleados por parte de las empresas en España es obligatorio

En España las empresas tienen la obligación de registrar las horas de sus empleados

El Boletín Oficial del Estado publicó el pasado 12 de marzo de 2019 el Real Decreto 8/2019, de Medidas Urgentes de Protección Social y de Lucha contra la Precariedad Laboral en la Jornada de Trabajo.

Este Real Decreto, entre otras medidas, incorpora unas modificaciones en el texto del Estatuto de los Trabajadores. Sigue leyendo El registro obligatorio de las horas de los empleados por las empresas en España

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El well-being en la oficina empieza por el buen trato a las personas.

el wellbeing en la oficina empieza por el buen trato a las personas

el wellbeing en la oficina empieza por el buen trato a las personas

Te resultará muy fácil encontrar publicaciones en las que se habla del concepto del bienestar (wellbeing, en inglés) en la oficina.

Sin embargo, verás que siempre está centrado en la oficina como espacio, como máquina, y se estudia cómo generar un espacio que haga más agradable la vida en el lugar de trabajo para los empleados de una empresa.

Existen, de hecho, certificaciones que van en esta línea, para que las empresas puedan mostrar mediante un sello emitido por una consultora (en general, externa) que se preocupan por el bienestar de sus trabajadores y sus trabajadoras.

En Easaedro queremos remarcar que todo eso no sirve de nada si falta lo básico: el buen trato a las personas.

Puedes tener la oficina más espectacular del mundo, las instalaciones mejor diseñadas que puedas imaginar… pero si cuando llegas a la oficina el trato que recibes de las personas que trabajan contigo no es bueno, todo eso te dará igual: tu día en la oficina será desagradable, nada que ver con el pretendido bienestar del empleado.

Esto no significa que un espacio y unas instalaciones bien diseñadas y orientadas a que las personas se encuentren a gusto dentro del espacio de trabajo no sea importante: lo es, y es estupendo que se convierta en foco de atención.

Se puede entrar a analizar y discutir si las medidas adoptadas por las empresas para conseguir ese bienestar del trabajador está consiguiendo o no su objetivo, pero hoy hablamos de intenciones, no de logros.

Si estás en una empresa con unas oficinas estupendas, pero sabes que cuando llegues vas a recibir un trato que no es bueno, por parte de tus superiores jerárquicos o por parte de aquellas personas que trabajan contigo no es bueno, ya sea por las formas en las que se dirijan a ti o por las dificultades que te pongan para realizar tu trabajo, no te va a apetecer acudir a tu espacio de trabajo, por muy buena que sea la silla que uses o muy bien que esté diseñada la iluminación.

De hecho, hay incluso ejemplos claros de las contradicciones entre los criterios de bienestar al diseñar el espacio y la convivencia en la oficina. Solo has de pensar en todas las salas con mesas de ping-pong, futbolines o videoconsolas que se han incluido dentro de las oficinas, pero que están siempre vacías porque la empresa no ve con buenos ojos que los empleados las usen.

Una vez más, cabe preguntarse de qué sirve que se instalen estas salas si la empresa está en contra de que los empleados las usen: el diseño de espacios va por un lado, la cultura de la empresa, por otro.

Y para el bienestar del empleado, el trato recibido es mucho más importante que el espacio.

Una vez más: no queremos decir que el espacio no sea importante, porque SÍ que lo es, pero no es lo más importante.

¿Qué opinas tú?

Anímate a dejar tu comentario.

 

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Este año Easaedro participa en la Workplace Summit de IFMA.

IFMA WPS2017-Workplace Summit

IFMA WPS2017-Workplace Summit

 

¿Qué es la WPS2017?

Se trata de un evento que organiza la International Facility Management Association cada año en España, dedicado al mundo workplace.

En él, participan diversos tipos de ponentes relacionados con el universo Oficinas.

IFMA organiza diversos congresos y charlas a lo largo del año en las que toca diferentes temáticas relacionadas con su ámbito, el Facility Management, y en este caso se centra en el espacio de trabajo.

 

¿Qué tiene de singular este evento Workplace?

El capítulo español de IFMA lleva organizando un día dedicado al Workplace desde hace varios años, y decidió darle un giro al enfoque del mismo en las últimas ediciones.

En general, lo que distingue a la Workplace Summit es el foco en el usuario.

De hecho, ha habido ediciones en las que los ponentes eran los clientes finales que se habían hecho una oficina en ese año.

Se dividían las ponencias en categorías relativas a la superficie del entorno de trabajo que se hubiera proyectado (oficinas pequeñas, medianas y grandes), e iban subiendo al estrado diferentes representantes de las empresas que se habían hecho su nueva sede, o que la habían transformado.

 

Casos de éxito y conceptos relativos al espacio de trabajo.

Este año se plantea una combinación de casos de éxito y de ponencias más genéricas, que afectan al mundo workplace.

Por una parte, habrá exponentes de empresas que han cambiado su entorno de trabajo, que cuenten lo que han hecho y el resultado que han notado.

Y por otra parte, habrá conversación acerca de temas que interesan a la comunidad workplace: para eso nos han invitado.

 

Nosotros hablaremos de Millennials, de F&B y de otros estereotipos del mundo laboral.

En Easaedro nos hemos distinguido desde el principio, de la mano de Eduardo Arazola, por no apuntarnos al discurso general de lo que supone la entrada de nuevas generaciones en el mundo del trabajo y de las oficinas.

La imagen que se ha vendido de los Millennials (fundamentalmente) y de las implicaciones que ello tiene en el ámbito workplace se ha convertido en un estereotipo que no tiene un argumento válido, del mismo modo que ocurre ahora con la etiqueta F&B (Fifty and Beyond) que se construye desde un punto de vista exclusivo de marketing, pero no tiene nada que ver con la manera de trabajar de las empresas, y mucho menos con su espacio de trabajo.

Puedes leer algunos de los artículos que Eduardo lleva publicando desde hace ya tiempo, como puedan ser «El Zodiaco en Workplace: Millennials y Generaciones Varias«, que publicó en octubre de 2016, cuando la corriente general era otra muy distinta, o también «De Ni-ni a Millennial: Evolución de un Estereotipo«, o «Estereotipos Laborales: Millennials«, además de la colaboración invitada en la revista Facility Management & Services (FM&S), en el especial de Gestión de Espacios.

La convivencia de varias generaciones dentro de un mismo espacio de trabajo ha abierto un debate en el mundo de la oficina que se ha abordado, por lo general, desde un punto de vista a la moda, pero sin un análisis serio, que es donde nosotros ponemos el acento, ya que entendemos que es lo que realmente interesa tanto a trabajadores como a empresas.

 

¿Cuándo y dónde se celebra la Workplace Summit de IFMA?

Como ya ocurriera en ediciones anteriores, el evento se celebra en 2 lugares diferentes, en fechas diferentes y con programas de ponencias que no tienen por qué ser coincidentes.

Se celebra el 16 de Noviembre en Madrid y el 30 de Noviembre en Barcelona.

Consulta el programa en la web oficinas de la wps2017

La asistencia es gratuita para los miembros de la International Facility Management Association, y tiene un coste de 100€ para aquellos asistentes que no lo sean.

Esperamos verte allí.

Un saludo.

 

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