Estrategia Workplace

Es evidente que para realizar una buena compra en Facility Management hay que tener conocimientos técnicos acerca del producto o servicio, pero eso, por sí solo, no implica que se vaya a realizar una compra bien hecha. Y no estamos hablando de regatear los precios.

Es común decir que el Facility Management es muy importante porque trata el «segundo centro de coste» de las empresas. Pero vamos a analizar un poco más qué es eso y qué es lo que no se suele decir.

Se decía que el teletrabajo iba a repoblar las zonas de los países con menos habitantes. Pero no ha llegado el teletrabajo sino el trabajo híbrido o «Hybrid Work», ¿Qué pasa entonces? ¿Te puedes ir a vivir al pueblo o no?

Por múltiples motivos, puedes necesitar que el espacio de oficina tenga un nivel parcial de ocupación, o simplemente es que la oficina está directamente diseñada para que no todos los usuarios puedan estar en el mismo espacio al mismo tiempo. Existen soluciones tecnológicas que te pueden ayudar a gestionarlo. Vamos a ver en qué consisten.

El mobiliario de oficina es uno de los aspectos generalmente más denostados dentro del mundo de los proyectos de los espacios de trabajo. Tanto es así que hemos oído incluso a profesionales del sector referirse al amueblamiento en términos de que «eso no es proyecto», cuando la realidad es que sí, es proyecto y tiene

Durante mucho tiempo hemos visto una tendencia arquitectónica/workplace que ha buscado diseñar oficinas que no parecieran oficinas sino viviendas. Esto, ahora, parece que no era tan querido.

Todavía hoy hay muchas personas que piensan que en una oficina pueden trabajar tantas personas como quepan, ignorando que existe un aforo máximo permitido para los espacios de trabajo.

Se ha llegado a un punto en que la confusión de términos está siendo muy perjudicial para algunos conceptos tan importantes para avanzar como el trabajo flexible. El empleo erróneo tan repetidamente de palabras que no significan lo que se dice por desconocimiento está dificultando el progreso, y empieza a ser ya algo a comentar

No todas las empresas pueden permitirse tener personal en plantilla dedicado exclusivamente a la gestión de sus espacios de trabajo. Es frecuente que se considere la gestión de la oficina como una parte más de la actividad de algún puesto dentro de la empresa.

No hablamos ahora de si a favor o en contra de BIM. No discutimos eso. Se trata de separar conceptos, y de entender que BIM y Facility Manangement no son lo mismo, y que de igual modo que se pude «hacer BIM» sin tener nada que ver con el FM también se puede hacer FM

Dentro de los parámetros de iluminación que afectan al uso de tu oficina, la iluminancia es uno muy relevante, que además está sujeto tanto a Normativa aplicable a los espacios de trabajo como a revisiones y discusiones a lo largo del tiempo.

La renovación del aire en los espacios de trabajo ha sido una de las asignaturas pendientes tanto en los proyectos y diseños como en la fase de operación, uso y mantenimiento de los edificios. Debido a la situación sanitaria de estos últimos meses, la atención hacia la ventilación de los espacios interiores ha crecido mucho,

El hecho de que tu oficina tenga varias salidas afecta a diversos aspectos referentes a la Normativa que ha de cumplir. Sin embargo, no siempre está claro cuándo se puede considerar REALMENTE que hay varias salidas en tu oficina. No es lo mismo el número de puertas que el número de salidas.

En ocasiones, te puedes encontrar con que un mismo elemento de tu oficina que esté afectado por varias normas y reglamentos sea requerido de maneras diferentes por cada una de ellas. Vamos a explicarlo un poco más.

Aunque te pueda dar la sensación de que ya todo el mundo emplea los términos de Facilities Management para referirse a la gestión de los espacios de trabajo, eso no significa que sea cierto.

Los sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI) son algo habitual en las oficinas. En la web de Easaedro puedes encontrar varios artículos hablando de este elemento, y ver cuál es la diferencia entre SAI On-line y SAI Off-line, o nociones básicas acerca de qué es un SAI o UPS si prefieres las siglas en inglés (Uninterrumtable

Es fácil escuchar el razonamiento de que la inversión inicial «solo se realiza una vez» y a partir de ahí parece que todo sean ventajas. A veces sí, a veces no. Debes analizar un poco más.

Los auriculares inalámbricos son una excelente herramienta. Sin duda, contribuyen de manera muy significativa a mejorar tu productividad. De diferentes maneras, y tienes diferentes gamas de precios para poder optar al que mejor te parezca.

Cuando se piensa en las instalaciones de una oficina, es fácil que vengan a la mente la electricidad, el aire acondicionado, las telecomunicaciones, y tal vez, en un segundo momento, se acuerden de la protección contra incendios o de algo tan importante también como la ventilación, tantas veces confundida con la climatización. Sin embargo, la