Si llevas un hotel o gestionas algo en un hotel, te ha pasado.
No lo niegues.
Si no ha sido una tumbona, ha sido una silla, un carrito de golf, una mesa, una cama, un altavoz…
Aparece donde menos lo esperabas, y eso suele significar que no estaba donde esperabas que estuviese…
…o simplemente que lo tienes descontrolado.
La variedad de elementos en un hotel es más grande de lo que piensas.
Sí, tú ya tienes una idea de que en un hotel hay muchas cosas.
Pero ¿has cuantificado realmente cuántas?
¿Y de cuántos tipos diferentes?
Es más que probable que no lo hayas hecho.
Y te sorprendería.
No. No lo tienes bajo control. Y te está costando dinero de múltiples maneras.
Si preguntas a tus colegas de sector si tienen bajo control su inventario de activo fijo, es muy habitual que te respondan que sí.
Pero la realidad habitual es que no.
Y quienes reconocen que no lo tienen bajo control tampoco tienen conciencia de que no tenerlo bajo control les está afectando a sus cuentas de resultados por diferentes vías.
Tanto en pérdidas por costes operativos como pérdidas por descontrol financiero.
No se trata solo de contar sino de codificar, y luego contar.
Para muchas personas el término «inventario» significa contar elementos y decir «hay tantos».
No hablamos de eso.
Identificamos los elementos, las gamas, las afecciones y su trazabilidad, clasificamos, codificamos, etiquetamos, hacemos las tablas…
…y después de todo eso, podemos hacer las sumas que sea necesario hacer.
Elementos iguales, pero codificados individualmente ¿Para qué?
Imagina que tienes 10 TV iguales.
¿Por qué codificamos cada una individualmente?
Por muchos motivos.
Por ejemplo, puede ser que tengas diferentes suministradores de las TV, y eso afecte a las responsabilidades por garantía que correspondan al proveedor.
Imagina que vas a cambiar de televisores, y que vas a donar unos cuantos a una ONG, otros a una Universidad, otros los vas a sortear entre empleados, y otros los vas a tirar (lo que requiere un certificado ecológico)…
Es evidente que tener bajo control cuál televisor de entre todos los que son iguales ha ido a cada destino es importante tanto operativa como financieramente.
No, no se trata de software ni de aplicaciones. Se trata de conocimiento y experiencia.
Muchos profesionales de la hotelería confunden el concepto de inventario con alguna aplicación o programa de software.
Pero no.
Los inventarios de activos fijos no se hacen automáticamente porque instales algún tipo de software en tu servidor.
El inventario de activo fijo de tu hotel requiere de especialización y experiencia a la hora de elaborarlo.
Si no se coordinan todos los intereses operativos y financieros al unísono a la hora de hacer el trabajo, el resultado no es tan excelente ni tan útil como puede ser.
No. No lo vais a hacer internamente.
La idea de que un inventario fijo lo hacéis internamente es una de las principales causas de que tengas el descontrol del que estamos hablando.
Son 2 motivos principales por los que no lo haces internamente:
- El personal no está especializado en ello y su capacitación no permite llegar a la realización de un inventario de activos fijos que reúna todos los requisitos necesarios, pues su formación, experiencia y especialización se centran en sus trabajos y actiidades en el hotel.
- El personal está muy lejos de disponer del tiempo y la energía necesarios para llevar a cabo un inventario de activos fijos en un hotel. Tienen mucho trabajo que hacer en su actividad diaria, y la realización del inventario requiere de mucha más dedicación de la que habitualmente se piensa.
Así que esa idea de que «lo hacemos internamente con nuestro personal» acaba dejando paso a la realidad antes o después, y cuanto más tiempo pase, más pérdidas económicas tienes.
¿Qué significa que el inventario hecho por Easaedro no te genera dependencia para el fututo?
Easaedro no te vende software sino el inventario.
Es decir, no te genera dependencia para el futuro como puede pasar si adquieres un software que requiera de personal especializado u horas de cosultor cada vez que quieras actualizar tu inventario.
Easaedro no te genera esa dependencia para el futuro.
Por eso es tan solicitado.
¿Quieres detallar tu caso concreto?
Evidentemente el inventario de activo fijo puede variar muchísimo de un caso a otro, y se estudia de manera individualizada.
A veces hay que esperar para poder realizarlo, otras veces es más inmediato…
Si quieres que hablemos, aquí tienes el formulario que lo hará posible.
