Aún hoy son muchos los centros educativos que arrastran unos diseños y unas instalaciones audiovisuales en sus salones de actos y auditorios que se concibieron en su día como algo marginal, sin prestarle demasiada atención, porque se pensaba que no se iban a usar.
Sin embargo, el sXXI ha demostrado la importancia de estos espacios en colegios e institutos, y los ha convertido en elementos incluso diferenciales entre instituciones parecidas.
La representatividad de los salones de actos ante usuarios y visitantes.
A un colegio o un instituto acuden regularmente profesores, alumnos y personal laboral y de servicios del centro.
Estas personas conocen ya, por el trato diario, cómo es el edificio y las prestaciones que puede ofrecer, así como sus limitaciones.
Sin embargo, los salones de actos son los espacios que sirven de nexo y de muestra ante quienes no suelen estar dentro del edificio.
Son los espacios donde se hacen las muestras, las funciones de teatro, las graduaciones, las entregas de diplomas y premios…
Son los espacios que sirven de escaparate del propio centro educativo hacia el exterior, hacia los invitados que acuden a esa función de teatro o a la entrega de diplomas de los alumnos (familiares, amigos…).
Estas personas no suelen conocer el resto del edificio (aulas, comedores, etc.), y la impresión que se llevan del centro es la impresión que les da el espacio de interacción (el salón de actos, el auditorio…).
Los salones de actos y auditorios de colegios e institutos se han convertido en una herramienta más de captación de talento para sus centros.
Es habitual que en los colegios e institutos se realicen presentaciones y eventos tales como las jornadas de puertas abiertas para que los posibles alumnos y sus familiares conozcan el edificio y las instalaciones, de cara a la elección de centro para el curso que viene.
La competencia entre centros educativos por atraer el mayor talento entre el alumnado ha crecido de una manera que es ya incomparable a lo que era hace unos años.
Así, los centros que modernizan sus salones de actos y auditorios disponen de un potente recurso para organizar presentaciones de alto nivel y mostrar así la calidad de la institución ante posibles alumnos y sus familiares para ayudarles a decidirse y decantarse por su centro para el siguiente curso.
Hoy en día los alumnos y sus familiares recorren varios centros antes de decidirse para el siguiente curso, y la sensación que se llevan es importante para su decisión, por lo que un salón de actos bien diseñado y equipado es un factor que influye en esa sensación de manera clara.
Los salones de actos y auditorios de los centros educativos permiten aumentar su presencia social y su relevancia a lo largo de todo el año.
Tener un salón de actos o un auditorio bien diseñado, bien equipado y con unas instalaciones de calidad permiten organizar muchos eventos en el centro educativo que de otra manera no son viables.
Así, todo tipo de presentaciones de proyectos educativos, sociales, científicos, técnicos o relativos a la comunidad se pueden realizar en centros educativos, que es algo que hasta hace poco no se contemplaba simplemente porque sus salones de actos no estaban preparados.
Aquellos centros que disponen de buenos salones de actos o auditorios tienen esa ventaja competitiva de ser los centros en los que se realicen los actos relevantes y que les den esa visibilidad y autoridad dentro de su comunidad.
Modernizar el salón de actos o el auditorio del centro educativo da granes resultados y rendimiento económico.
El Retorno de Inversión (ROI, en inglés) de estos proyectos resulta ser muy rápido, ya que si se consideran los aspectos tanto directos como indirectos de las mejoras que proporcionan al centro, el aumento de captación de talento, los eventos que se pueden organizar y la presencia tan importante en la comunidad, se convierte en algo bastante evidente.
Y si se mira desde el enfoque negativo: al hacerlo los demás centros, aquel que no lo hace se queda atrás, con todo lo que ello conlleva.
No hace falta explicar mucho más a este respecto, cualquier profesional de gestión de centros educativos que tenga responsabilidad con los presupuestos sabe lo que supone la cadena de relevancia, retención del talento, etc.
Modernizar un salón de actos es mucho más que comprar un proyector. Se ha profesionalizado.
Atrás quedaron ya los tiempos en que cuando se hablaba de modernizar el salón de actos se pensaba en comprar un altavoz portátil o un proyector en la tienda más cercana y ya sentirse tecnológico y moderno, porque entonces era válido al no haber exigencias y ni competencia.
Hoy en día todo esto ha cambiado, y modernizar estos espacios va más allá de cumplir normativa o de que los micrófonos «suenen muy alto».
La acústica, la iluminación, el confort, las características formales y arquitectónicas, los materiales, la seguridad, la disposición de vías de evacuación, las instalaciones de audio, vídeo, iluminación, etc.
Todo ello forma parte de la calidad de estos espacios.
Algunos cuentan ya con una arquitectura avanzada y solo necesitan adecuar sus instalaciones, a otros les ocurre al contrario, y otros están muy atrás y necesitan adecuarse de manera más general.
Cada caso es un mundo.
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