En verano llegan las vacaciones y las oficinas, las fábricas, los centros educativos y muchos tipos de lugares de trabajo cierran totalmente o parcialmente.
Entonces ¿se echa el cierre y ya está?
¿Hay mantenimiento y costes durante el cierre vacacional?
En general, sí.
Incluso si el cierre de la fábrica o de la oficina, o la clínica, o el centro educativo… es un cierre total, lo más habitual es que sigan existiendo los costes de disponibilidad de suministros, de renta y los de mantenimiento general del edificio, por ejemplo.
Si cierras completamente tu oficina, pero tu oficina está en un edificio en el que hay más oficinas y servicios, el edificio seguirá en uso mientras tu oficina está cerrada, por lo que los costes operativos seguirán aunque vosotros estéis de vacaciones.
Del mismo modo, los servicios (electricidad, agua, telecomunicaciones…) no suelen permitir interrumpir el contrato en período vacacional. Podrías pensar en darte de baja completamente durante las vacaciones, pero no es interesante por varios motivos. Por una parte, volver a darte de alta de manera nueva implica un coste que puede superar el del mantenimiento, y por otra parte podría ser que, por ejemplo, te cambiasen los números de teléfono por otros, al ser un nuevo contrato, por ponerte algunos ejemplos.
Considera los costes de reinicio de actividad.
Cuanto más profunda sea la desconexión de tu espacio de trabajo más costosa vendrá a ser la reactivación del espacio.
Si se detiene todo el mantenimiento de ese espacio durante el período vacacional, la puesta en marcha será más costosa porque partirás desde un punto más atrasado que si has mantenido algo ese espacio.
Esto significa que puede salirte rentable hacer esa desconexión profunda, o tal vez no, debido a estos costes de volver a la actividad.
Por ejemplo, si las tuberías se quedan sin uso mucho tiempo pueden alojar microorganismos que, como poco, generen malos olores, y por lo tanto para volver a la actividad tendrás que hacer una limpieza y desinfección de tuberías que no habría sido necesaria si se hubiera realizado algo de actividad, pero ese algo de actividad conlleva, por ejemplo, algo de consumo de agua para evitar esa situación insalubre…
Si no se ventila el espacio durante mucho tiempo, aparecen microorganismos insalubres, hongos, etc., y eliminarlos para la vuelta a la actividad puede ser mucho más costoso y complicado que ventilar con una cierta frecuencia durante el período vacacional para evitar la formación de esos microorganismos o esos hongos.
La modularidad y la flexibilidad. El diseño del espacio y de las instalaciones importa.
¿Tienes la posibilidad de actuar en el espacio por zonas, o no?
Por ejemplo, si en la empresa se van de vacaciones la mitad de la plantilla en un mes, y la otra mitad en el mes siguiente, cabe plantearse la posibilidad de estar 2 meses utilizando la mitad del espacio del lugar de trabajo.
Pero esto no siempre es posible por la falta de flexibilidad del espacio y/o de las instalaciones.
Imagina que tienes una oficina de 2 plantas con 100 personas en cada planta, y que en un mes se van 100 personas de vacaciones, y al mes siguiente las otras 100 personas.
Pero resulta que el primer mes se van de vacaciones 30 personas de una planta y 70 de la otra, y al mes siguiente se van las 70 restantes y las 30 restantes de cada planta, respectivamente.
¿Puedes mover a esas 30 personas o a esas 70 personas y juntarlas a todas en 1 planta, de manera que puedas cerrar la otra planta, o tendrás que tener las 2 plantas funcionando con una ocupación parcial?
Si tienes personas en ambas plantas, tendrás que tener el aire acondicionado o la calefacción activos en ambas plantas, tendrás consumo eléctrico de iluminación en ambas plantas, etc. aunque la mitad de la planta o más esté vacía.
Ahora bien, si el diseño de las instalaciones permite actuar por zonas y disminuir el coste en las áreas en que no hay personas, de una manera real y eficiente (en combinación con la arquitectura), tendrás herramientas para trabajar.
Imagina, por ejemplo, que aunque puedas reubicar a todas las personas en 1 de las 2 plantas, el sistema de aire acondicionado funciona al unísono en las 2 plantas, de modo que no puedes activar solamente 1…
La modularidad y la flexibilidad, tanto del espacio como de las instalaciones, se definen en la fase de proyecto y condicionan situaciones como las que estamos describiendo.
¿Cuál es tu caso?
¿Cómo haces cuando llegan las vacaciones en tu lugar de trabajo?
Siempre será interesante conocer tu experiencia.
Anímate a comentar.
