Cada vez son más las entidades que entienden las posibilidades generativas que tienen sus espacios y aprovechan las temporadas fuera de la actividad habitual para darles otros usos mientras tanto.
Como los estadios con los conciertos.
Probablemente los estadios de fútbol sean los que han llamado la atención al gran público con la idea de que un edificio que está diseñado para albergar eventos deportivos, cuando llega el período vacacional y no hay eventos deportivos, se usan otra manera.
Aprovechan los parones de competiciones deportivas para ofrecer conciertos, y de esa manera el edificio sigue produciendo dinero a la entidad propietaria o beneficiaria del edificio, en este caso, el estadio.
Además, desde hace ya mucho tiempo los estadios albergan en su interior zonas de oficinas, comercios, y también diversos salones para organizar eventos corporativos a lo largo del año, y que complementan los ingresos propios de la actividad deportiva.
Hoteles, centros educativos, teatros, cines… tienen posibilidades adicionales al uso habitual.
La idea de que un hotel es «solamente» un edificio donde las personas se alojan para pasar las noches es enormemente reduccionista y fuera de la realidad actual.
Los hoteles son, desde hace ya bastante tiempo, máquinas incesantes de producir todo tipo de eventos, desde presentaciones corporativas, de producto, congresos… hasta bodas, etc.
Y no es un uso restringido ni unido a las personas que pasan la noche en el hotel.
Pueden ser personas diferentes las que se quedan a dormir de las que están de boda, de las que están de congreso o en la presentación del último producto de una empresa, o de convención, o lo que sea.
Hay hoteles que dependen mucho de la estacionalidad para llenar sus habitaciones de huéspedes pero han encontrado en la organización y alojamiento de eventos de otro tipo un medio para seguir generando ingresos en temporada baja.
Esto no es poca cosa, porque además de conseguir ingresos directos también consiguen mantener su presencia durante más tiempo a lo largo del año, y que la gente no se acuerde de ellos solamente cuando se acerquen las vacaciones sino que saben de su existencia aunque no estén buscando habitación.
Y esta presencia a lo largo de más tiempo en la mente de las personas hace también que, cuando llegue el momento de buscar hotel para las vacaciones, sean de las primeras opciones y repercute en un aumento de ingresos en temporada alta.
Otros edificios también se han dado cuenta de sus posibilidades.
Hay centros educativos que se han dado cuenta de que en períodos vacacionales también pueden realizar eventos culturales, artísticos y también corporativos.
Cada vez son más las salas de cine que se ofrecen en alquiler para eventos corporativos, celebraciones de banquetes, cumpleaños, o lo que sea, en horario y calendario cuando no hay pases de películas.
Los pabellones polideportivos cada vez se utilizan más para eventos comunitarios que les hacen ser más útiles al llegar a más personas de manera más constante.
Claro, hay que disponer del espacio adecuado y de las instalaciones adecuadas.
No es todo tan sencillo, hay que tener los espacios y las instalaciones adecuadas para poder obtener los beneficios.
Si un centro educativo pretende tener presencia en la comunidad organizando eventos artísticos como puedan ser representaciones teatrales o musicales sin tener acústica correcta, ni asientos correctos, ni instalaciones audiovisuales correctas… simplemente no obtiene los beneficios porque no ha hecho el trabajo.
Una sala de cine puede ser adecuada para la presentación corporativa de un producto porque las personas tienen dónde sentarse y la empresa dispone de unos medios audiovisuales para emitir su presentación corporativa con el impacto necesario, por poner un ejemplo; pero también será necesario que dispongan de un espacio adecuado para la interlocución entre personas, un catering correcto, etc.
Por ejemplo, un centro educativo que quiera obtener beneficios realizando eventos musicales o de otro tipo tendrá que poder restringir el acceso desde esas salas al resto del edificio, tendrá que cumplir con las medidas de emergencia, de evacuación, de protección contra incendios… todo ello para el aforo normativo permitido para ellos en esas condiciones, etc.
Tendrán que tramitar los permisos necesarios en cada municipio para poder organizar los eventos.
Y tendrán que organizarse.
Es decir, tendrá que haber personas que se encarguen de la organización, de las instalaciones, de las adecuaciones del espacio, etc.
Todo ello normalmente en períodos vacacionales, y eso es una dificultad interna porque ¿quién se queda?
Es un problema común: durante las vacaciones todo el mundo quiere estar lejos del lugar de trabajo, y no es fácil que haya personas dispuestas a quedarse para responsabilizarse del uso alternativo de esos espacios, especialmente (como hemos comentado en otros artículos), si no se les paga adicionalmente por ello.
La inversión directa es otro problema.
Claro, está muy bien querer aprovechar el período vacacional de tu centro educativo para obtener beneficios organizando eventos o alojándolos, pero ¿tienes el espacio y las instalaciones adecuados?
Si pensabas que con expandir las sillas plegables que tradicionalmente has usado en las representaciones de fin de curso y que la acústica y la imagen sean las de la obra de fin de curso… vas mal.
Solo pueden acceder a este tipo de beneficios quienes hacen el trabajo.
Hacer el trabajo pasa por adecuar los espacios, la acústica, la iluminación, las instalaciones audiovisuales, los asientos…
No todos hacen el trabajo, no todos pueden obtener los beneficios.
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