¿Qué pasa en tu oficina cuando se va la luz?

easaedro-luzEs importante que sepas qué pasa en tu oficina si se va la luz.

No es cuestión de que seas electricista, ni que sepas arreglar averías.

Lo que es muy importante es, antes de pasar a otras cosas, que sepas qué ocurre en tu oficina si, por el motivo que sea, la compañía suministradora deja de entregaros energía eléctrica.

 

Saber cómo estáis.

En nuestra experiencia, el comienzo de muchos de los problemas que se tienen en la gestión de las oficinas es la falta de información acerca del estado actual.

Si te preguntan acerca de cómo está tu oficina, debes tener el mayor conocimiento posible, pues va a condicionar mucho su funcionamiento, en diversos aspectos.

Hoy te vamos a preguntar por el estado de previsión de tu oficina ante una falta de suministro eléctrico.

Si lo tienes claro, eso que tienes ya ganado para cualquier cosa.

Si no lo tienes tan claro, te será muy útil (o incluso necesario) auditar este aspecto de tu espacio de trabajo.

 

Identifica los mecanismos de seguridad para cuando se va la luz.

Básicamente, lo que debes indentificar es dónde hay, y dónde no hay, mecanismos de seguridad diseñados para esa eventualidad.

Por ejemplo, si nos preguntamos acerca de qué pasaría con la cafetera de la oficina si se va la luz, lo más probable es que la respuesta sea que, mientras falle el suministro eléctrico, no habrá cafés en la oficina dispensados por esa máquina.

Sería relativamente extraño que la empresa se gastase dinero en asegurar que los empleados puedan seguir haciéndose café incluso durante un fallo de suministro eléctrico.

Pero ¿y los ordenadores?

Si trabajáis con ordenadores portátiles, éstos ya llevan incorporada una batería, que estará en mejor o peor estado según el grado de mantenimiento y la antigüedad de los equipos.

Pero si trabajáis con ordenadores de sobremensa, tipo PC, ¿sabes cuáles están conectados a SAI y cuáles no?

¿Sabes cuántos se pueden conectar, y durante cuánto tiempo pueden trabajar si hay un corte de suministro?

 

Accesos.

Piensa en las zonas de tu oficina donde haya mecanismos de restricción de acceso.

Estos mecanismos son eléctricos.

Si se va la luz ¿se quedan las puertas abiertas, o se quedan cerradas?

Los elementos de sistemas de control de acceso suelen llevar una batería incorporada, precisamente para estas ocasiones.

¿Sabes cuánto tiempo dura esa bateria?

¿Está incluida en el plan de mantenimiento, para saber que, llegado el ecaso,la batería funcionará correctamente?

 

Los servidores.

Generalmente, si hay un punto que requiere atención en este aspecto es la sala de servidores, sala del rack, sala COMMS… como quieras llamarla.

Dada su importancia, esta sala suele estar bastante controlada, incluso por un departamento específico de IT (lo que vendría a ser Informática, para este caso).

Pero claro, más allá de que haya un control sobre los servidores, que estarán conectados a SAI, hay una infraestructura que los rodea.

Por ejemplo, la puerta de la sala tendrá un control de accesos eléctrico (¿está conectado a SAI?), habrá un sistema de detección de incendios eléctrico (¿está conectado a SAI?), habrá unas máquinas de refrigeración eléctricas (¿están conectadas a SAI?)…

Los servidores, a partir de una determinada temperatura, dejan de funcionar.

Si la refrigeración de la sala se detiene, como los servidores siguen funcionando, la temperatura empezará a subir, y llegará un punto en que se detendrán.

Conectar la refrigeración de la sala a un SAI no es tan habitual, y por motivos principalmente económicos.

 

Cortes largos.

Deberías saber, simplemente, qué ocurriría en tu oficina (en cada zona), si el corte de suministro fuera largo.

Básicamente, la pregunta puede traducirse en saber si tenéis un grupo electrógeno para esa eventualidad o no, y en caso afirmativo, saber a qué zonas afectaría.

 

Decisiones.

Primero, debes saber cómo estáis.

Para eso, has de hacer una leve (o no tan leve) auditoría para conocer el estado actual.

Y ya con datos, podrás comparar con el estado deseado, y ver qué tenéis que hacer para llegar.

Ten en cuenta que habrá cosas que se consiguen con modificaciones de diseño (sea de instalaciones o de espacios), y otras mediante aparatos o tecnología.

Por ejemplo, una de las circunstancias a las que te enfrentes pueda ser el sobrecalentamiento de algunos circuitos, a causa de una descompensación de carga entre fases.

La forma más efectiva de paliar ese problema es a partir del diseño, para redistribuir cargas, generalmente modificando el diseño de la instalación.

Por experiencia con nuestros clientes, te lo recomendamos vivamente.

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