Soluciones tecnológicas para la gestión de ocupación de tu oficina.

Existen soluciones tecnológicas que te ayudan con la gestión de la ocupación de tu oficina (Imagen base original de Free-Photos)

Por múltiples motivos, puedes necesitar que el espacio de oficina tenga un nivel parcial de ocupación, o simplemente es que la oficina está directamente diseñada para que no todos los usuarios puedan estar en el mismo espacio al mismo tiempo.

Existen soluciones tecnológicas que te pueden ayudar a gestionarlo.

Vamos a ver en qué consisten.

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¿Es rentable el mobiliario ergonómico de oficina?

La rentabilidad del mobiliario ergonómico de oficina no siempre se ve directamente (Imagen base original de Steve Bidmead)

El mobiliario de oficina es uno de los aspectos generalmente más denostados dentro del mundo de los proyectos de los espacios de trabajo.

Tanto es así que hemos oído incluso a profesionales del sector referirse al amueblamiento en términos de que «eso no es proyecto», cuando la realidad es que sí, es proyecto y tiene mucha importancia.

Como muchas veces todo se lleva al terreno monetario, vamos a ver si es rentable o no el mobiliario ergonómico de oficina.

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El trabajo flexible no es ni un espacio ni es teletrabajo.

No confundas términos. El trabajo flexible no es ni un tipo de espacio ni es teletrabajo. Es otra cosa mucho más profunda.

Se ha llegado a un punto en que la confusión de términos está siendo muy perjudicial para algunos conceptos tan importantes para avanzar como el trabajo flexible.

El empleo erróneo tan repetidamente de palabras que no significan lo que se dice por desconocimiento está dificultando el progreso, y empieza a ser ya algo a comentar para aclarar conceptos.

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¿Se puede compatibilizar la gestión de la oficina con otras actividades?

A veces se plantea que la persona que gestiona la oficina tiene otras tareas dentro de la empresa.

No todas las empresas pueden permitirse tener personal en plantilla dedicado exclusivamente a la gestión de sus espacios de trabajo.

Es frecuente que se considere la gestión de la oficina como una parte más de la actividad de algún puesto dentro de la empresa.

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¿Es imprescindible BIM para hacer Facility Management?

¿Es imprescindible BIM para hacer Facility Management?

No hablamos ahora de si a favor o en contra de BIM.

No discutimos eso.

Se trata de separar conceptos, y de entender que BIM y Facility Manangement no son lo mismo, y que de igual modo que se pude «hacer BIM» sin tener nada que ver con el FM también se puede hacer FM sin BIM.

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¿Hay que cambiar todo a SLA en Facility Management?

¿Es necesario hacer todos los contratos de servicios para tu oficina como SLA para hacer Facility Management? (Imagen base original de Gerd Altmann)

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (Service Level Agreement) suponen una manera diferente de gestionar los servicios de tu oficina basados más en los resultados que en los medios.

En muchas ocasiones se habla de esta metodología como un avance en el mundo de la gestión de la oficina pero ¿es así realmente?

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La renovación de aire en la oficina hay que cuantificarla.

La renovación de aire en la oficina hay que dimensionarla para que sea suficiente (Imagen base original de Mila del Monte).

La renovación del aire en los espacios de trabajo ha sido una de las asignaturas pendientes tanto en los proyectos y diseños como en la fase de operación, uso y mantenimiento de los edificios.

Debido a la situación sanitaria de estos últimos meses, la atención hacia la ventilación de los espacios interiores ha crecido mucho, pero se ha caído en el error de pensar que solo haya de existir, cuando es necesario dimensionarla suficientemente para que sea útil.

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